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顾客服务的几句话
1.务必记住:不管何时何地,你都代表公司的形象。因为顾客对公司印象的好坏,往往来自于他所遇见的某位或某几位员工带给他的切身感受。
2.顾客的认知决定其行为,如果想要受到顾客欢迎,就要提供他们所想要的商品,而不是您主观认为他们想要的商品,“顾客想要的”与“您认为顾客应该要的”绝对不同。
3.不论何时何地永远不要与顾客为敌,这是真理。如果把顾客当作自己,你会与自己为敌吗?
4.必须时刻保持工作区域的清洁,不论顾客是否会看到。
顾客抱怨管理
一、明确顾客抱怨产生的原因
A、商品原因
1.商品质量低劣、配件不全;
2.商品过期,有坏品;
3.商品不全,不能充分选择;
4.畅销商品严重缺货(如促销、特价商品等);
5.商品的定价高于其他商家;
6.商品的标价不清,双重价格。
B、服务原因
1.营业员的态度恶劣,职业道德差;
2.业务不熟练;
3.收银作业不恰当(如多收款、少找钱、顾客等候时间过长等)。
4.服务项目不全(换零钱等);
5.售后服务不及时。
C、设备与环境的原因
二处理顾客抱怨的原则
A、热情而礼貌的接待顾客;
B、仔细聆听顾客抱怨,不打断、争论并作简单记录;
C、顾客诉说事情经过后要表示理解,并站在对方立场替对方着想;
D、向顾客道歉,并表示迅速解决问题,但不要许诺没有能力解决的事情;
E、遇到刁蛮、性情爆燥的顾客,应立即改换场所和更换当事人;
F、以合作的精神解决抱怨;
G、必须对有抱怨的顾客表示感谢并采取跟进措施;
三、处理顾客抱怨作业流程
1.热情受理
2.仔细聆听
3.立即道歉
4.衷心感谢
5.满意解决
6.及时转交
7.跟踪反馈
四、处理顾客抱怨的方法
退货、换货处理,调整价格,改变服务,与顾客建立良好的关系等。
五、处理顾客抱怨时应避免出现的事项
A、尽可能避免在公共场合处理
B、不理不睬,怠慢顾客。
C、压抑顾客,坚持已见。
D、多人围住解释,让顾客有受围攻之感。
E、以负面语气及语言回应。
F、指责顾客,与顾客争执。
G、推卸责任,指责同事和其他部门。
六、建立完善的处理顾客抱怨体系
A、设立顾客投诉电话和意见箱。
B、建立顾客抱怨处理制度和退换货制度。
C、建立“服务公约”或“服务信息反馈系统”。
D、指定专人负责处理顾客投诉。
E、负责整理、收集顾客意见、解答、解决抱怨。
F、归纳、分析和评估,吸取教训,不断提高服务人员处理顾客抱怨的能力。
G、对顾客抱怨及投诉事件要及时(12小时以内)反馈,并严格对相关责任人做出处罚。
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