为了给客人提供更优质的服务体验,酒店会主动为客人准备一些“小惊喜”,比如主动为赠送小礼物、客人升级房型、提供免费的增值服务,等等。
但在提供这些服务时,如果服务人员忽视了一些服务细节,可能会引起客人的质疑甚至是不满情绪,会导致原本出于好意的小礼物演变成客人的差评根源。
向不满情绪的客人索要好评
问题诊断:
酒店服务是一个“牵一发而动全身”的工作,每一个环节的差错都有可能会影响到客人后期的服务感受。
比如客人投诉客房卫生,酒店如果没能及时处理造成客人不满,客人退房的时候前台赠送其一份小礼物,希望客人能够给好评,却绝口不提客人对客房投诉的事情,一定会让客人更加气愤。
解决方法:
1)同步信息:当客人在某个部门产生投诉后,由处理部门登记在册,并及时将信息同步至其他部门;
2)做好标记:其他部门做好相关客人的标记,当接触到该客人时,需特别注意服务的手段;
3)做补偿服务:对于投诉客人,酒店如果能够做好补偿服务,比酒店提供其他无关的服务更容易带来好感。
比如客人投诉客房空调噪音,工程部无法及时解决,导致客人很晚才入睡,工程部将信息同步至酒店的前厅、餐厅等部门。第二天客人到餐厅用餐时,餐厅主管主动为该客人泡上一杯咖啡,并表示歉意,便能在一定程度上缓和客人的情绪。
礼物品质差,引起客人不适
问题诊断:
给客人提供的礼物也有讲究,酒店需要根据实际情况考虑礼物成本外,还应当重视礼物的品质问题,至少要做到宁缺毋滥。如果赠送的礼物引起客人心理和身体上的不适,便是好心办坏事的典型。
解决方法:
1)食品:需要有独立的包装,且具备一定的品牌认知力,另外需要特别留意食品的保质期,同时还需要注意食品的温度,低温保鲜的食物容易引起肠道不适。
2)摆件:酒店为客人提供一些特色的饰品或者摆件时,需要考虑到他们的携带便捷性,比如一些酒店会为小朋友准备一些气球,但对于异地客人来说,气球不好携带,但孩子喜欢反而要带着,造成家长的麻烦。
服务技巧欠缺
问题诊断:
酒店服务人员在给客人赠送礼物时,如果表达有误或是服务行为不礼貌,会让敏感的客人心理留下小疙瘩,从而造成不必要的麻烦。
解决方法:
1)多说“希望”:站在客人的问题考虑问题,让客人觉得你是在为他们考虑的,比如为客人提供一些便利时,可以说“希望可以帮到您”;在为客人提供一些惊喜时,可以说“希望您能喜欢”。
2)巧说“赠送”:特别是高星酒店,客人具有一定的消费水平,一直强调“免费”、“白送”等概念会让客人产生“他觉得我消费不起”的感受;酒店可通过更合适的语言代替,如“考虑到您回程舟车劳顿,我们特地为您多准备了两瓶矿泉水。”“时逢中秋,这个伴手礼代表我们的一点心意,还请您带上。”
3)注意礼仪:给客人递送东西时保持微笑,同时注意要双手递上。给小朋友或坐轮椅行动不便的客人赠送礼物时,屈身蹲下与其平视交谈,也容易获得客人的好评。
4)凸显客人身份:凸显客人身份的尊贵,让他感受到自己比普通客人享受了更多的权益,更容易获得客人好感,如“您是携程的黄金贵宾,我们特别为您准备了一份小礼品。”
酒店为客人主动提供一些免费的增值服务,为了能够让客人满意。但服务工作有一个公式,即“-1=0”。
所以,酒店在提供这些服务的过程中,就需要在每一个细节做到尽善尽美,让客人充分感受到酒店的诚意,让客人能够出于真心为酒店写下好评。
来源
携程酒店大学、酒店人
编辑
马艳艳
接待与交际杂志社
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