客人无理由给差评3个回复方法教你轻松应对

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酒店服务最头疼客人无理由给差评。

那些随意给差评的客人到底是怎么想的?哪种差评对酒店的影响最大?又该如何减轻差评的负面作用呢?

本文就以上三点做出解答。

01

随意打差评的人是咋想的?

如果客人给的差评确为事实,那么酒店有则改之倒还好,大家最烦恼的还是,客人随便不讲道理地给差评,比如故意夸大缺点等。

酒店若希望减少客人随意差评的状况发生,首先必须明确客人胡乱写差评背后心理是什么样的。

在多数情况下,客人随意差评,归根到底是源于酒店提供的服务、设施、环境等,未能达到他的预期,从而产生或多或少的报复性心理。

第一类,是因为人。

比如说因为前台太忙,导致没有来得及跟客人打招呼,或者是在接待时态度有些冷落。那么到了评论里,就很有可能变成“前台态度极其恶劣”“前台一直在黑脸”诸如此类。

这类客人之所以给出差评,是出于报复心态。

第二类,是因为事。

比如说客人提出了一些难以办到的事情,像是免费升级房间,或者减免房费之类的。如果酒店没有满足这些要求,那么他们就会给出差评,说酒店服务不好卫生差之类。

当然,我们也还遇到过一些其他情况的胡乱差评,例如客人不写任何明确原因直接给差评,或是把一星当作最高评价误打的差评。

若想减少客人乱写差评的现象,根本还是在于客人在店时,酒店要加强与客人的沟通,纾解客人积攒的小情绪,提升服务水平。

一旦这类差评不可避免地产生了,我们酒店也得想办法,如何才能减轻差评带来的不良影响,对此第三点我们将会讲讲几个小建议。

02

哪种类型的差评影响最坏?

人是非常情绪化的。在很多情况下,酒店员工的一个动作眼神,客房床头的一个边角细节,都随时有可能引发客人的不满,从而引发差评。

携程有调研显示,60%的客人在预订酒店时,会浏览差评内容。那么,什么样的差评对酒店影响最糟糕呢?大致可以分为以下3类:

一是包含图片的长篇幅差评内容。

多数人更相信“眼见为实”,有图片作为事实佐证的差评,往往能得到未入住浏览客人的认可。同时,这一类图文丰富的点评内容有可能会被系统排在相对靠前的位置,会有更多客人看到。

二是夸大酒店缺点的差评内容。

当客人对酒店产生不满情绪,他在写点评时,可能会故意去夸大酒店的缺点,例如前台办理入住时不够热情,在客人差评中可能就变成了“前台态度极其恶劣”。又或者在描述中故意隐去一部分的事实,让不知情的客人误解。

三是时隔离店许久才写的差评内容。

对于一年前住过的酒店,客人的点评可能会出现记忆的偏差,甚至有人出现张冠李戴的情况。当然,也有客人直接打发泄性质差评,其内容往往与酒店现状存在一定出入。

03

如何减轻差评的负面效应?

年开始,《电商法》规定,平台不得删除消费者对其商品或提供服务的评价,否则将面临最高50万元的罚款。

所以,酒店要想减轻差评的负面效应,还得从回复下手。

首先,回复要及时,最好在24小时之内。

差评回复可以分为以下三类:

1.事实型的差评

如果客人的差评描述是事实,那么酒店应该及时自查,对针对问题进行整改,及时将解决措施回复给客人,并强调不会再出现此类事情。

以下某酒店关于环境差评的回复可供大家参考。

2.非事实类的差评

如果酒店收到的差评不符合事实,那么首先酒店应该进行自查,明确事情经过,如果有确切证明主要责任不在酒店,那么可以礼貌的讲明事情经过,让其他客人一眼明辨是非。

下酒店的回复案例,可供大家参考:

▼客人有意歪曲事实的差评回复

▼客人阐述与事实有偏差的差评回复

▼证实为同行恶意差评的回复

3.不知所云类的差评

部分客人的点评当中,打差评的原因很模糊,或是字数极少,例如凑字数的“呵呵呵呵呵呵呵”或“我觉得这家店很一般”。

对于这类客人,酒店可以联系对方,了解详细的差评原因。对于这类差评回复,可用相对巧妙的语言,让其他客人看到酒店的服务态度。

其实回复只能缓解差评的负面效应,要想从根本解决问题,就要让差评从一开始不要发生。

在客人入店时加强与客人沟通,及时缓解客人不满情绪,提升服务水平,这样才是长久之计。

来源

酒店人

编辑

马艳艳

接待与交际杂志社

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长按



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